সামাজিক বিভিন্ন সমস্যা সামধান এবং উপজেলার বিভিন্ন উন্নয়নের জন্য মেয়রের কাছে আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজন হয়। আবেদন পত্র বা দরখাস্ত যেটাই বলেন না কেন, আপনি যদি মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম যথাযথ ভাবে না জানেন তবে আপনার দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
মেয়র বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম হলো, উক্ত দরখাস্তে আপনাকে কাঙ্খিত বিষয়টি সম্পর্কে সহজ ও সাবলীল ভাষায় সুস্পষ্টভাবে তুলে ধরতে হবে। আবার দরখাস্তের সময়, তারিখ, বিষয় এবং বরাবর অর্থাৎ প্রাপকের নাম বা পদবি উল্লেখ করতে হবে।
আরও পড়ুনঃ এমপির কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম (নমুনা কপি সহ)
তাছাড়া, দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে বিষয়ের জায়গায় দরখাস্তের মূল উদ্দেশ্য বা মূল বিষয়টি উল্লেখ করার পর দ্বিতীয় ধাপে প্রাপক কিভাবে আপনাকে সহযোগিতা করতে পারে তা ছোট্ট করে বলে দিতে হবে। এতে করে প্রাপক সহজেই বুঝতে পারে আপনি দরখাস্তের মাধ্যমে কি চাচ্ছেন। সবশেষ নিবেদকের নাম, ঠিকানা, মোবাইল নাম্বার ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে।
মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখ : ০২-০৬-২০২৩ ইং
বরাবর,
মেয়র,
কিশোরগঞ্জ উপজেলা, কিশোরগঞ্জ।
বিষয় : পরিবেশ রক্ষায় নদী পুণঃরুদ্ধারের আবেদন
জনাব,
যথাবিহীত সম্মানের সাথে আপনার নিকট আমাদের আবেদন এই যে, কিশোরগঞ্জ উপজেলার নগরবাসীদের অসচেতনার দরুণ নগরের সকল ময়লা আবর্জনা বিভিন্ন ভাবে নদীতে ফেলা হয়। এতে করে নদীর পানির চলাচল বন্ধ হয়ে ময়লা আবর্জনা থেকে দুর্গন্ধ ছড়াচ্ছে, যা নগরের পবিবেশকে চরমভাবে দূষিত করছে। ফলে বসবাসরত নগরবাসীদের পাশাপাশি সাধারণ মানুষের রাস্তায় চলাচলও অস্বস্তিকর হয়ে দাঁড়িয়েছে। যা মোটেও কাম্য নয়।
অতএব, জনাব আপনার নিকট কিশোরগঞ্জ উপজেলাবাসীদের আকুল আবেদন, নগরবাসীদেরকে পরিবেশ রক্ষার প্রতি আহবান, নদীতে ময়লা আবর্জনা ফেলতে নিষিদ্ধকরণ, এবং নদী পুণঃরুদ্ধারের জন্য যথাযথ প্রদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমে আমাদের বাধিত করবেন।
উপজেলাবাসী পক্ষে নিবেদনকারী
নাম : মো. আরিফুর রহমান মিলন
পিতা : মো. শামসুর রহমান
উপজেলা : কিশোরগঞ্জ
মোবাইল : +৮৮ ০১৭৪*****৯২
আরও পড়ুনঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বি. দ্র. : ক্ষেত্র বিশেষে বা প্রয়োজনের তাকিদে দরখাস্তে আরো কোনো ডকুমেন্ট সংযুক্ত করতে হতে পারে।
প্রিয় পাঠক, স্ট্যান্ডার্ড রুলস ফলো করে মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম মূলত এটাই। সাধারণত দরখাস্ত বা আবেদন লেখার নিয়মে তেমন কোনো পার্থক্য নেই। তবে বিভিন্ন ক্ষেত্রে দরখাস্তের সাইজ অর্থাৎ দরখাস্ত কত বড় হবে তা বিষয়ের উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি একটিমাত্র দরখাস্ত লেখার নিয়ম ভালো করে আয়ত্ব করতে পারেন তবে এটা নিশ্চিত যে, আপনি যে কোনো ধরণের দরখাস্ত অনায়াসেই লিখতে পারবেন।
